TEHNOSKY Q. Модуль «Предварительная запись»

Модуль предварительной онлайн-записи

Модуль позволяет посетителям вашего сайта записываться на услуги заранее. Всё управление контентом, настройками и записями осуществляется администратором через защищённый личный кабинет.

Внимание: Любые изменения в базовой логике работы программного обеспечения обсуждаются и оцениваются отдельно в рамках доработок.

Форма записи на сайте

При открытии страницы с формой пользователь видит всплывающее окно с краткой инструкцией по записи.

В верхней части формы отображаются логотип организации, текущая дата и время, а также переключатель языка интерфейса (русский/белорусский).

Поля для заполнения в форме:

• ФИО владельца документа (фамилия, имя, отчество при наличии).
• Вид услуги (выбор из списка).
• Вид документа (выбор из списка).
• Номер документа.
  Система проверяет уникальность: если комбинация вида и номера документа уже есть в записи на выбранную дату, отобразится ошибка.
• Дата посещения (выбор из доступных дат).
• Время посещения (выбор из выпадающего списка).
  Пользователю доступны только свободные 30-минутные интервалы (слоты). Слот скрывается, когда количество записей на него достигает установленного лимита.
• CAPTCHA — защита от автоматических регистраций и спама.

Подтверждение успешной записи

После отправки формы открывается окно с подтверждением, содержащее детали записи:

• ФИО клиента;
• Дату и выбранное время приёма;
• Уникальный номер записи (формируется заново каждый день);
• Вид и номер предоставленного документа;
• Активную ссылку на страницу с подробным описанием услуги.

Интерфейс формы полностью адаптирован для корректного отображения и удобного использования на мобильных устройствах и планшетах.

Личный кабинет администратора

Доступ осуществляется по защищённым учетным данным.

Основные возможности:

• Просмотр полного списка записей с деталями: ФИО, вид и номер документа, время записи.
• Формирование и печать списка записанных клиентов на любой выбранный день.

Настройки системы:

• График работы: настройка стандартного рабочего расписания, указание выходных, праздничных и особых дней.
• Лимиты:
  • Установка максимального количества записей на один 30-минутный интервал.
  • Установка общего дневного лимита на количество принятых документов.
• Опция скрытия выбора времени из формы. При её активации лимит контролируется только на уровне всего дня.
• Редактирование текстов:
  • Инструкции во всплывающем окне при открытии формы.
  • Информационной ссылки в окне подтверждения записи.