Документооборот

Программно аппаратный комплекс Документооборот — это решение, предназначенное для автоматизации процессов управления документами в организации. Оно предоставляет широкий спектр функций, которые значительно упрощают и оптимизируют работу с документами.

 Основные функции:

1. Печать расчетных листов:

- Печать расчетного листка за текущий месяц.

- Хранение расчетных листов за год и более.

2. Автоматизированный заказ справок:

- Заказ справок о доходах, трудоустройстве, декрете, заработной плате и других.

3. Интеграция с учетными системами:

- Поддержка интеграции с 1C, CRM, WMS и другими системами.

4. Авторизация по пропуску:

- Авторизация с использованием RFid карты или пароля.

5. Заказ документов для действующих и бывших сотрудников:

- Печать талона с номером заявки, временем обработки и дополнительной информацией по заявке.

6. Личные кабинеты для сотрудников:

- Все заявки поступают в соответствующую службу.

- Вход в личный кабинет с помощью RFid карты и ввода пароля.

- Вкладки по структурам предприятия, задействованных в документообороте.

- Фильтр со списком документов для заказа по каждой структуре предприятия.

- Возможность заказа персональных документов для посетителей с помощью RFid карт.

- Дополнительная информация о необходимых документах при заказе в модальном окне.

- Контактная и общая информация структурных отделов по запрашиваемым документам.

7. Интерфейс посетителя киоска:

- Вкладки по структурам предприятия, задействованных в документообороте.

- Фильтр со списком документов для заказа по каждой структуре предприятия.

- Возможность заказа нескольких персональных документов за один раз с учетом ввода необходимых личных данных посетителя.

- Просмотр статуса заказанных документов при вводе номера заявки.

- Контактная и общая информация структурных отделов по запрашиваемым документам.

8. Реестр заявок:

- Показ всех заявок в порядке очередности.

- Возможность смены статуса заявки: новая, изготавливается, готова, отдана.

- Данные по заявке (личные данные, тип документа, предоставленные документы).

- Архив документов (изготовленные, отмененные).

Преимущества использования Документооборота:

1. Оптимизация процессов управления документами в организации.

2. Возможность отслеживания эффективности сотрудников, задействованных в документообороте.

3. Получение всей информации по заказу документов в одном месте.

4. Возможность заказа справок и документов из филиала без необходимости приезда в головную организацию.

5. Отсутствие прямого контакта со службами, задействованными в документообороте.

6. Облегчение жизни работникам за счет автоматизации рутинных процессов.

Документооборот — это надежное решение для эффективного управления документами в вашей организации.